Help center

Step-by-step guides for entento.

Transactions

• Add a transaction: Create a transaction from an accepted offer, with its property, parties and conditions.
• Record an offer: Track an offer before it is accepted, then convert it into a transaction.
• Track conditions: Add a transaction's conditions, then record each one as met or waived before its deadline.
• Add and edit people on a transaction: Add the buyers, sellers, brokers and professionals, such as the notary, to a transaction, then change their role or contact details.

Documents and signatures

• Collect documents: See which documents a transaction still needs and file each one as it arrives.
• Send documents for signature: Prepare a signature request with entento sign, place the signers' fields and send it.

Tasks and calendar

• Create tasks: Create tasks with a due date, or due a number of days before or after a key date.
• Use the calendar: See every key date of your transactions, listings and tasks, and add your transaction and listing dates to Google Calendar.

Listings

• Add a listing: Create a listing from its brokerage contract, with its price, owners and documents.
• Create a transaction from a listing: Start a transaction from one of your listings, with its sellers, brokers and price filled in.

Finances

• Create and send invoices: Bill a commission or a service, send the invoice and record its payment.
• Record expenses: Record your business expenses with their receipts, by hand, by scanning a receipt or by importing a statement.
• Track commissions: See the commission of each transaction, what you have earned and what is still to be billed or received.
• Track taxes: See your GST and QST returns, your income tax instalments and the amounts to remit.
• Set your yearly goals: Set goals for commission, volume and transactions for the year, and follow your progress on the Performance page.
• Keep your vehicle logbook: Record business drives, sort the drives the entento app records automatically, and export the logbook for your taxes.

Settings and import

• Import your existing data: Import your past transactions, listings, contacts and expenses from your files. Nothing is added until you confirm.
• Set up document and condition templates: Choose the documents each new file starts with, and save sets of conditions to apply to transactions.
• Automate tasks and reminders: Create the tasks, reminders, document requests and email drafts of each stage automatically, before each deadline.
• Connect entento to Claude: Connect your entento account to Claude to ask about your transactions, listings, tasks and Finances, or to make changes from a Claude chat. Every change appears in entento and can be undone.
• Connect entento to ChatGPT: Add entento to ChatGPT as a custom plugin to ask about your transactions, listings, tasks and Finances, or to make changes from a ChatGPT chat. Every change appears in entento and can be undone.
• Connect entento to Grok: Add entento to Grok as a custom connector to ask about your transactions, listings, tasks and Finances, or to make changes from a Grok chat. Every change appears in entento and can be undone.
• Connect entento to Gemini: Add entento to Gemini as a custom connector to ask about your transactions, listings, tasks and Finances, or to make changes from a Gemini chat. Gemini offers custom connectors only with a personal Google account, not with a work or school account.
• Invite a team member: Invite an assistant, a broker or a read-only person to your team. Invitations are sent from a computer, by the team owner.
• Connect Google: Connect Google Calendar, Gmail, Google Drive and Google Tasks to entento. Connections are made from a computer.
• Use dark mode: Switch entento to dark mode, or have it follow your computer or phone.

Centre d'aide

Guides étape par étape pour entento.

Transactions

• Ajouter une transaction: Créer une transaction à partir d'une promesse d'achat acceptée, avec la propriété, les parties et les conditions.
• Enregistrer une offre: Suivre une offre avant son acceptation, puis la convertir en transaction.
• Suivre les conditions: Ajouter les conditions d'une transaction, puis indiquer si chacune est remplie ou levée avant son échéance.
• Ajouter et modifier les personnes d'une transaction: Ajouter les acheteurs, les vendeurs, les courtiers et les professionnels, comme le notaire, à une transaction, puis modifier leur rôle ou leurs coordonnées.

Documents et signatures

• Recueillir les documents: Voir les documents qu'il manque à une transaction et classer chacun à sa réception.
• Envoyer des documents pour signature: Préparer une demande de signature avec entento sign, placer les champs des signataires et l'envoyer.

Tâches et calendrier

• Créer des tâches: Créer des tâches avec une date d'échéance, ou dues un nombre de jours avant ou après une date clé.
• Utiliser le calendrier: Voir toutes les dates clés de vos transactions, inscriptions et tâches, et ajouter les dates de vos transactions et inscriptions à Google Agenda.

Inscriptions

• Ajouter une inscription: Créer une inscription à partir de son contrat de courtage, avec son prix, ses propriétaires et ses documents.
• Créer une transaction à partir d'une inscription: Commencer une transaction à partir d'une de vos inscriptions, avec ses vendeurs, ses courtiers et son prix déjà remplis.

Finances

• Créer et envoyer des factures: Facturer une commission ou un service, envoyer la facture et inscrire son paiement.
• Inscrire des dépenses: Inscrire vos dépenses d'entreprise avec leurs reçus, à la main, en numérisant un reçu ou en important un relevé.
• Suivre vos commissions: Voir la commission de chaque transaction, vos revenus et ce qui reste à facturer ou à recevoir.
• Suivre vos taxes: Voir vos déclarations de TPS et de TVQ, vos acomptes d'impôt et les montants à remettre.
• Définir vos objectifs annuels: Définir des objectifs de commission, de volume et de transactions pour l'année, et suivre votre progression dans la page Performance.
• Tenir votre carnet de route: Inscrire vos trajets d'affaires, classer les trajets enregistrés automatiquement par l'application entento et exporter le carnet pour vos impôts.

Paramètres et importation

• Importer vos données: Importer vos transactions passées, inscriptions, contacts et dépenses à partir de vos fichiers. Rien n'est ajouté avant votre confirmation.
• Configurer les modèles de documents et de conditions: Choisir les documents de départ de chaque nouveau dossier et enregistrer des ensembles de conditions à appliquer aux transactions.
• Automatiser les tâches et les rappels: Créer automatiquement les tâches, les rappels, les demandes de documents et les brouillons de courriels de chaque étape, avant chaque échéance.
• Connecter entento à Claude: Connectez votre compte entento à Claude pour poser vos questions sur vos transactions, inscriptions, tâches et Finances, ou pour faire des modifications depuis une conversation Claude. Chaque modification apparaît dans entento et peut être annulée.
• Connecter entento à ChatGPT: Ajoutez entento à ChatGPT comme plugin personnalisé pour poser vos questions sur vos transactions, inscriptions, tâches et Finances, ou pour faire des modifications depuis une conversation ChatGPT. Chaque modification apparaît dans entento et peut être annulée.
• Connecter entento à Grok: Ajoutez entento à Grok comme connecteur personnalisé pour poser vos questions sur vos transactions, inscriptions, tâches et Finances, ou pour faire des modifications depuis une conversation Grok. Chaque modification apparaît dans entento et peut être annulée.
• Connecter entento à Gemini: Ajoutez entento à Gemini comme connecteur personnalisé pour poser vos questions sur vos transactions, inscriptions, tâches et Finances, ou pour faire des modifications depuis une conversation Gemini. Gemini offre les connecteurs personnalisés seulement avec un compte Google personnel, pas avec un compte professionnel ou scolaire.
• Inviter un membre d'équipe: Inviter un adjoint, un courtier ou une personne en lecture seule dans votre équipe. Les invitations sont envoyées à partir d'un ordinateur, par le propriétaire de l'équipe.
• Connecter Google: Connecter Google Agenda, Gmail, Google Drive et Google Tasks à entento. Les connexions se font à partir d'un ordinateur.
• Utiliser le mode sombre: Passer entento en mode sombre, ou suivre le réglage de votre ordinateur ou de votre téléphone.