Record expenses
Record your business expenses with their receipts, by hand, by scanning a receipt or by importing a statement.
On a computer
- Open Finances, then Expenses and the Expenses tab. Click New expense.
- Enter the Date, the Vendor, the Category and the amount with its GST and QST. Add the receipt in Receipts, then click Add expense.
- To have entento read a receipt, click Other ways to add expenses beside New expense, then Scan receipt. Check the expense entento fills in, then record it.
- For an expense that repeats, such as rent or a subscription, choose Recurring expense in the same menu and set Repeat. The expense is recorded automatically on each payment date.
- To import a bank or card statement, or a list of expenses, choose Import in the same menu, drop the CSV or Excel file and follow the steps.
On a phone
- On the Expenses screen, tap + (Add an expense), then Scan a receipt, and take a photo of the receipt. entento reads it and fills in the expense.
Inscrire des dépenses
Inscrire vos dépenses d'entreprise avec leurs reçus, à la main, en numérisant un reçu ou en important un relevé.
Sur un ordinateur
- Ouvrez Finances, puis Dépenses et l'onglet Dépenses. Cliquez sur Nouvelle dépense.
- Saisissez la Date, le Fournisseur, la Catégorie et le montant avec sa TPS et sa TVQ. Ajoutez le reçu dans Reçus, puis cliquez sur Ajouter la dépense.
- Pour qu'entento lise un reçu, cliquez sur Autres façons d'ajouter des dépenses à côté de Nouvelle dépense, puis sur Numériser un reçu. Vérifiez la dépense remplie par entento, puis comptabilisez-la.
- Pour une dépense qui revient, comme un loyer ou un abonnement, choisissez Dépense récurrente dans le même menu et choisissez la fréquence dans Répéter. La dépense est inscrite automatiquement à chaque date de paiement.
- Pour importer un relevé bancaire ou de carte, ou une liste de dépenses, choisissez Importer dans le même menu, déposez le fichier CSV ou Excel et suivez les étapes.
Sur un téléphone
- À l'écran Dépenses, touchez + (Ajouter une dépense), puis Numériser un reçu, et prenez le reçu en photo. entento le lit et remplit la dépense.